Drucker- und Plotterservice Wenn der Druck nachlässt geben wir Gas.

News und Innovation by HSA

Mut zur Veränderung - und durch Veränderung die Zukunft gestalten

Den Schritt aus der Gewohnheit ins Unbekannte zu wagen erfordert Mut und rationalen Weitblick. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier und als solches halten wir an Beständigem – an den Dingen und Abläufen, welche wir gewohnt sind – fest. Doch wie schon Friedrich Schiller sagte: „Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.“

Wer die digitale Umstellung der Geschäftsmodelle nicht schafft, wird abgehängt. Das betrifft Handel und Dienstleistungsunternehmen genauso wie Hotels, Transportunternehmen und über kurz oder lang jede Branche.

Ich selbst bin nun seit mehr als 25 Jahre als Unternehmer tätig und auch mir ist es in den ersten Jahren schwergefallen, mich den neunen Anforderungen und Gegebenheiten anzupassen. Doch so wie ich die Muskulatur und somit meinen Körper den Anforderungen des Älterwerdens anpasse, trainiere ich auch meine geistigen Fähigkeiten und passe so mein Unternehmen den neuen digitalen Möglichkeiten an.

Verlass deine Komfortzone!

Das Ändern und Anpassen von Profilen und Prozessen bedeutet meist, dass wir ausgetretene Pfade und bekannte Muster verlassen müssen. Sprich: „Wir müssen aus unserer Komfortzone heraustreten.“

Das bedeutet nicht, dass Altbewährtes jetzt schlecht und unbrauchbar ist. Es erfordert nur einen Schritt zurückzutreten und aus der Ferne die bestehenden Abläufe und Prozesse nach ihrer Sinnhaftigkeit zu hinterfragen. Sich nicht im Vorfeld gegen Erweiterungen und Möglichkeiten zu verschließen. Dennoch sollten radikale Schritte vermieden werden damit eine schmerz- und störungsfreie Umstellung erfolgen kann. Übernatürliche Veränderungen im Unternehmen können zu unbekannten Risiken führen.

Ein Kern- und Knotenpunkt dieser Umstellung sind intelligente MFPs

Ein intelligenter MFP (Multifunktions-Printer) ist ein digitaler Verarbeitungsknoten und Angelpunkt für bedeutende Geschäfts- und Kundeninformationen. Der MFP bietet die Möglichkeit auf Daten zuzugreifen, welche auf dem Gerät bzw. in der Cloud des Unternehmensnetzwerks in ursprünglicher Papierform digitalisiert wurden. Als „non managed“ und doch im Netzwerk befindliches Gerät ist der MFP ein potenzielles Sicherheitsrisiko. Das bedeutet, wenn der MFP als digitaler Knotenpunkt für unternehmenskritische Aufgaben verwendet werden soll, darf das Thema Sicherheit keine untergeordnete Rolle spielen.

Wir befassen und mit vielen Herausforderungen

Wir befassen uns mit den Herausforderungen, mit welchen sich Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation konfrontiert sehen und kennen die Bedeutung hinsichtlich des Einsatzes innovativer Lösungen in vielen Unternehmensbereichen.  Unser gemeinsames Verständnis für die Anforderung und unsere Lösungen tragen 

Was ist digitale Transformation?

Um unser gemeinsames, wirtschaftliches Leben nachhaltig zu prägen, ist es erforderlich veraltete Prozesse zu analysieren und im Sinne der digitalen Transformation neu zu definieren.  Es entstehen neue Anforderungen und Bedürfnisse der betrieblichen Abläufe in Klein-, Mittel- und Großbetrieben, als auch im privaten Umfeld.

Ob Digitalisierung oder digitale Transformation!

Beide Begriffe werden von unterschiedlichen Produkt- und Systemspezialisten auch unterschiedlich erkannt und angewendet. Dennoch haben wir in unserem Bereich die gravierenden Unterschiede zwischen reiner Digitalisierung und der digitalen Transformation erkannt.

Digitalisierung verstehen wir als Prozess um analoge Systeme in Bits & Bytes zu verwandeln, um diese in digitaler Form rasch und effizient verfügbar zu machen. Dabei werden analoge und physisch vorhandene Produkte und Unterlagen digital erfasst, abgebildet und übertragen. Das Original bleibt dabei erhalten.

Wie können wir Sie bei der "Digitalen Transformation" unterstützen?

  • Kontakt: Christian Schäfer
  • Tel: +43 699 12888912

Digitale Transformation bezieht sich auch auf diverse Geschäftsbereiche und deren Prozesse, jedoch gehen die Möglichkeiten wesentlich weiter, als diese nur den digitalen Technologien anzupassen. In der digitalen Transformation werden verkümmerte Abläufe, Hemmnisse und Risken mit optimierten digitalen Abläufen gelöst. 

So werden wir das Papier nicht einfach digitalisieren und dann verarbeiten, sondern wir überlegen ob man den Prozess noch braucht, reduziert und/oder ob dieser nicht mit Hilfe einer neuen Technologie vereinfacht werden kann.

Digitale Transformation ist also nichts anderes als das Lösen von Engpässen und Problemen mit den bestmöglichen technischen Mitteln. 

Digitale Transformation

Können mittelständische Unternehmen den Umschwung finanzieren?
Die Hälfte bis zu zwei Drittel der KMU in Österreich befürchten eine finanzielle Überforderung im Bereich digitale Transformation ihres Betriebes. Die Studie des Finanzierungsmonitor 2019 zeigt auch klar, dass es vor allem bei Dienstleistungsunternehmen zu Finanzierungsengpässen kommen kann.

Der Grund dafür ist uns allen bekannt?
Seit der Finanzkrise werden an Mittelständler kaum noch wenig- bis un-besicherte Kredite vergeben. Diese starre Haltung führt schlussendlich dazu, dass der Mittelstand die erforderliche digitale Transformation nicht finanzieren kann.

Einer renommierten Studie entsprechend, befürchten zwei Drittel der Dienstleistungsunternehmen, dass ihnen während der digitalen Umstellungsphase der Atem und somit die finanziellen Mittel ausgehen könnten. Die entwicklungshemmende Kreditpolitik des Bankensystems könnte somit als Verursacher bezeichnet werden, dass ein nicht unerheblicher Teil mittelständischer Unternehmen nicht in der Lage sein wird, die mittlerweile unvermeidbaren - technischen Modernisierungen in Richtung digitaler Transformation (Ablaufoptimierung durch digitale Erweiterung) vorzunehmen.

Besonders für die klassischen Mittelbetriebe war der anhaltende wirtschaftliche Boom in den vergangenen Jahren Fluch und Segen zugleich. Unternehmen sind gefordert Projekte und die Abwicklung von Aufträgen vorzufinanzieren. Damit begeben sich nternehmen bereits an die Grenzen Ihrer Kreditwürdigkeit. In diesem Zusammenhang bleibt den Unternehmen, trotz größter Absichten für Investitionen in digitale Transformation, kaum finanzielle Mittel zur Umsetzung.

Gerade weil sich mittelständische Betriebe in vergangenen Phasen des wirtschaftlichen Abschwungs immer wieder erfolgreich auf ihre Innovationskraft besonnen haben, ist es enttäuschen erkennen zu müssen, dass es sich für die digitale Transformation nicht ausgehen wird. KMU´s können dabei nicht auf Zeit spielen und somit wird die Suche nach anderen Finanzierungs- und Lösungspartnern unumgänglich sein. Das unabhängigste Modell für einen Unternehmer wäre noch immer eine innovative und wirtschaftliche Weitsicht der Banken. Doch wenn wir darauf warten, sind wir wieder im analogen Zeitalter angekommen.

Aufwendungen & Kosten mit DMS reduzieren

Multifunktionsgeräte sind Drucker, Kopierer und Scanner in einer Maschine. Diese Maschinen können in Verbindung mit Dokumenten-Management-Systemen die Effizienz von Verwaltungsprozessen steigern. 
Dabei ist es insbesondere die Scan-Funktion, welche die Multifunktionsgeräte zum Multi-Talent für die Nutzung in der modernen Arbeitswelt macht. Eine hochwertige Scan-Technologie in Verbindung mit einer lernfähigen Software liefert ein direktes Lösungskonzept zu digitalen Prozessen: Eingescannte Dokumente können unter Verwendung eines intelligenten Dokumenten-Management-Systems und Cloud-Technologie erfasst, betitelt und digital abgelegt werden. DMS Dokumenten-Management-Systeme können passgenau in jede IT-Infrastruktur eingebunden werden.

Lernfähige Applikationen (Scan-Lösungen) ermöglichen eine einfache Handhabung und Administrierbarkeit von Dokumenten, schneller Zugriff und eine einheitliche Benutzeroberfläche leisten ihren Beitrag zu kürzeren Arbeitsabläufen.

 

Produkt- & Servicekonzepte

  • Kontakt: Christian Schäfer
  • Tel: +43 699 12888912

Höhere Geschwindigkeit gefragt
Für viele Druckerhersteller ist die steigende Nachfrage in Bezug auf Geschwindigkeit entscheidend für die Entwicklung neuer Geräte. Neueste Multifunktionsdrucker müssen die Zeit vom Druckbefehl bis zum Ausdruck auf ein absolutes Minimum reduzieren. Ein Multicore-Prozessor, welcher echtes Multitasking unterstützt ist das Herzstück der neuen Gerätegeneration. Hohe Kapazitäten des Arbeitsspeicher und Single-Pass-Duplex-Scan gelten mittlerweile als Grundvoraussetzung. Single-Pass-Duplex-Scan gewährleistet, dass beide Seiten eines Dokuments gleichzeitig gescannt werden. 

Sparen mit Managed Print Services
Apropos Kosten: Modernes Drucker- Management mittels Managed Print Services (MPS) führt erwiesenermaßen zu Kosteneinsparungen von bis zu 30 Prozent – dank einer intelligenten, kostensparenden Platzierung von netzwerkfähigen Abteilungsdruckern und Multifunktionsgeräten mit effizienter Auslastung, geringen Seitenpreisen, und einem FollowMe / FollowYou-System. Die Verschmelzung von Managed Print Services und Dokumenten Management System zu innovativen End-to-End-Lösungen für dokumentenintensive Prozesse treibt die Workflow-Optimierung weiter an.


Zu Kosten- und Zeiteinsparungen tragen auch innovative Applikationen bei. So kann inzwischen der Druck per Smartphone angestoßen oder mittels Cloud-Services direkt über das Multifunktionsgerät auf wichtige Dokumente zugegriffen werden.

 

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