eCopy™ - Lösung

eCopy Software-einfach, sicher, effizient

Die eCopy™-Lösung zur Integration von Papierdokumenten in digitale Arbeitsabläufe

Canon bietet mit der Integration von imageRUNNER-Systemen und eCopy™ eine komfortable Softwarelösung, mit der Sie Ihre auf Papier vorliegenden Dokumente in Ihren digitalen Workflow integrieren können. Mit der eCopy™-Lösung sind Sie in der Lage, auf einfachste Art und Weise Ihre Papierdokumente im Unternehmen digital zu organisieren, zu verwalten und weiter zu versenden – ob als E-Mail, Fax oder Datei an Ihren PC oder ein Netzwerkverzeichnis. Mit Hilfe von vielen optional verfügbaren Schnittstellen (Connectoren) lassen sich Papierdokumente direkt in die meisten Dokumentenmanagement-Systeme übernehmen.

>>> eCopy™-Lösung auf einen Blick

Vorteile der eCopy™-Lösung im Unternehmen

Reduzieren Sie Ihren Zeit- und Kostenaufwand, indem Sie eCopy™ für das vorgangsbezogene Verteilen und Ablegen von Papierdokumenten einsetzen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche benötigen Sie nahezu keinen Schulungsaufwand. Und die native Integration in den Dokumentenworkflow sorgt bei den Anwendern für eine hohe Akzeptanz. Gesteigerte Effizienz und die höhere Produktivität führen schon innerhalb kurzer Zeit zu einer deutlichen Kostenminderung, so dass Ihr Return on Investment gewährleistet ist.

Warum eCopy ?

	eCopy™ ermöglicht die direkte Übernahme von auf Papier vorliegenden Dokumenten in den digitalen Workflow.
	Anwender können ihre Dokumente schnell und einfach scannen und dabei ihre Unterlagen direkt in Unternehmensabläufe wie Administration, Dokumentenmanagement, Finanzen, Personalwesen oder Kundenmanagement einbinden.
	Es gibt eine Vielzahl von Connectoren zur Anbindung an Dokumentenmanagement-Systeme, darunter auch Integrationslösungen von Drittanbietern für kleinere Unternehmensanwendungen.
	Über eCopy Quick Connect können benutzerdefinierte Verbindungen erstellt werden, mit denen Dokumente strukturiert in verschiedene Verzeichnisse oder Datenbanken gescannt werden können.
	Die Benutzeroberfläche ist individuell anpassbar.
	eCopy™ erweitert die Nutzungsmöglickeiten der installierten iR-Systeme.
	eCopy™ ShareScan kann für alle imageRUNNER-Systeme zentral vom PC aus administriert werden.
	Gewünschte Prozesse können je nach Anforderung individuell für den Benutzer, eine Gruppe oder eine Abteilung festgelegt werden.
	E-Mail-Übertragung mit integrierter Verschlüsselung sorgt für die Sicherheit Ihrer Dokumente.

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