Drucker- & Plotterlösungen
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Druckmanagement (TCO)

Hardware-Service-Reparatur-Betriebsmittel

Man muss von der herkömmlichen Beschaffungsstrategie für Technik abrücken, bei der es im Wesentlichen darum geht, die Anschaffungskosten für Drucksysteme zu senken. Stattdessen muss ein umfassender Service implementiert werden, der Steuerungs- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, bei dem die Gesamtbetriebskosten berechnet und die Kosteneinsparungen vertraglich garantiert werden.

Die Beschaffung billiger Drucker und MFP-Systeme führt nicht dazu, dass die Gesamtkosten gesenkt oder der Verbrauch reduziert wird. Nur mit der Einführung eines Managed Print Service werden Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) Ihrer Druckumgebung wirklich reduzieren können.

Dabei bleiben viele Ihrer vorhandenen Geräte erhalten, denn neue Geräte werden nur installiert, soweit dies zweckmäßig ist. Das Verhältnis von Geräten pro Arbeitnehmer wird fast immer, reduziert, und durch einen Rationalisierungsplan werden die Kosten, bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung, gesenkt.

In welchem Umfang unterstützen wir "FollowMe Printing"
In welchem Umfang unterstützen wir "Secure-Print"
In welchem Umfang unterstützen wir "scan to e-mail, - File, und - DMS"
Übernehmen wir in unserem Lösungskonzept alle Faxgeräte?
Wie weit übernehmen wir mit unserer Lösung die Bestellung des Verbrauchsmaterials?
Unser Vorschlag für eine effiziente Aufgabenaufteilung zwischen Partner & Kunde bezüglich Verbrauchsmaterialanlieferung
Wie reduziert unsere Lösung Stillstands- und Reparaturzeiten?
Wie werden wir in unserer Lösung über Störungen der Geräte informiert?
Ist ein variabler "Toneraus-Schwellwert" je Gerät einstellbar?
Wie erreichen wir, dass wir bei den Anwendern als DER Ansprechpartner wahrgenommen werden?
Ist Duplex- und SW-Druck als Defaultvorgabe auf MFP's, bzw. die Einstellung bei Druckern auf Clients möglich?
Besteht die Möglichkeit den Druckjob, abhängig vom Seitenvolumen, auf ein kostengünstigeres Ausgabegerät umzuleiten? Wenn ja beschreiben Sie wie?
Wie verrechnen wir in unserer Lösung Farbseiten mit sehr geringem Farbanteil?
Können wir die Bedarfsklärung inklusive Beratung und Aufstellung von Neuanschaffungen mit dem Fachbereich eigenständig durchführen?
Ist die Kostenzuordnung jedes "Druckauftrages" zur jeweiligen Kostenstelle möglich?
Ist es möglich die Dokumentenart (z.B. e-mail, doc, xls ….), zwecks Analyse, zu erkennen?
Besteht die Möglichkeit nur EINEN Druckertreiber für alle Geräte zu verwenden?
Bieten wir in unserer Lösung auch den Einsatz von "Site-Audit" als Analysetool an?
Welche Möglichkeiten bieten wir Ihnen, damit Sie vor in Betriebnahme neue Gerätemodelle testen können?
Welche Möglichkeiten bieten wir im Rahmen einer elektronischen Berichts- und Analysemöglichkeit, der betriebenen Druckumgebung an?
Sind Monats- bzw. Quartalsmeetings zwischen Partner und Kunde vorgesehen?
Wie kann eine optimale Kommunikation (Infofluss zu Tagesthemen) erfolgen?
Mit welchen Marketingmaßnahmen unterstützen wir die Einführung unserer Lösung bei Ihren Mitarbeitern?
Wie steuern wir Kundenzufriedenheit?
Sind "elektronische" (SAP-taugliche) Rechnungen pro Firma, Fachbereich und Kostenstelle, mit Workflow möglich?
Wie einfach ist für Sie die Überprüfung der Rechnungsdaten?
Sie gehen davon aus, dass in unseren Preismodellen die Geräteanschaffung, Wartung, Austauschgerät, Marketingmaßnahmen, etc. inkludiert sind. Gibt es etwas, dass in unseren Preismodellen nicht enthalten ist?
Wie lange müssen Sie sich vertraglich mindestens an unsere Lösung binden?